#Jobeinblicke
5. März 2025

Ein Blick hinter die Kulissen: Dehner Agrar auf der RegioAgrar Bayern

Hallo zusammen, ich bin Sofia und Teil des Dehner Agrar Teams. Hier bin ich für alle Themen rund um Marketing und Events zuständig. Vor Kurzem hatte ich die spannende Aufgabe, unseren Messeauftritt auf der RegioAgrar Bayern in Augsburg zu planen und natürlich auch live vor Ort zu sein. Drei intensive, aber unglaublich bereichernde Tage liegen hinter mir – Zeit, Euch einen kleinen Einblick in meine Erlebnisse zu geben.

Was ist eigentlich die RegioAgrar Bayern?

Die Messe ist seit über 10 Jahren eine bedeutende Fachmesse für die Landwirtschaft in der Schwabenregion und ein Magnet für tausende Besucher*innen. Sie dient als Treffpunkt für Landwirt*innen, Agrarhändler*innen und Fachleute aus der Branche. Auf insgesamt 14.100m² stellen 280 Fachaussteller*innen ihre neusten Innovationen rund um Tierhaltung und Pflanzenbau vor und geben ihr Wissen an interessierte Besucher*innen weiter. Neben der Ausstellung gibt es zahlreiche Fachvorträge und Diskussionen zu aktuellen Themen der Branche.

Ganz unter dem Motto der Messe „VORAUS DENKEN. DABEI SEIN.“ waren auch wir von Dehner Agrar wieder mit dabei. Erfahrt jetzt alles rund um das Ausstellergeschehen: Von der Planung, über die Vorbereitung bis hin zum Messebesuch.

Die Planung: Vom Konzept zur Umsetzung

Eine Messebeteiligung bedeutet viel mehr als nur einen Stand aufzubauen. Schon Monate im Voraus geht es an die Planung: Wie gestalten wir unseren Stand, welche Themen präsentieren wir, welche Materialien brauchen wir? Und natürlich: Wie sorgen wir dafür, dass sich die Besucher*innen an unserem Stand wohlfühlen?

Bereits ein halbes Jahr vor der Messe starten wir mit den ersten Schritten. Anfang Juni erhalte ich eine Mail vom Veranstalter mit dem Startsignal des Ausstellerportals. Von diesem Moment an ist das Portal für uns Aussteller*innen zugänglich und wir können unseren Wunschstandplatz reservieren. Anschließend wird vom Veranstalter ein Lageplan erstellt. Anfang Oktober erhalte ich dann unseren finalen Standplatz mitgeteilt. Anschließend kann die Messeausstattung via Portal gebucht werden. Hier muss ich beispielsweise den Teppichboden aussuchen und bestellen. Aber auch der Stromanschluss darf nicht fehlen. Damit auch nichts in Vergessenheit gerät, arbeite ich mit einer Checkliste. Doch herrscht bei mir jedes Jahr aufs Neue eine kleine Anspannung: „Hoffentlich habe ich an alles gedacht“. Aber ein bisschen Nervenkitzel gehört einfach zum Eventmanagement dazu.

Nachdem die Messeausstattung steht, kümmere ich mich um die Personalplanung, die Versorgung vor Ort und den Aufbau des Standes. Bei der Personalplanung greife ich besonders auf unsere Verkaufsberater*innen zurück, denn ohne sie wäre eine solch erfolgreiche Messe für uns nicht möglich!

Drei Tage voller Begegnungen und spannender Gespräche

In diesem Jahr fand die Messe vom 18.02.2025 bis 20.02.2025 statt. An diesen drei Tagen war ich mit meiner Kollegin Martina vor Ort in Augsburg. Martina ist Pflanzenbauberaterin und somit ein fester Bestandteil unseres RegioAgrar Messeteams. Kurz vor Messebeginn wurde es dann richtig spannend. Gemeinsam haben wir unseren Stand mit Bannern, Broschüren und kleinen Give-aways ausgestattet. Jeder Handgriff musste sitzen, damit am ersten Messetag alles bereit ist.

Und dann war es so weit. Am Dienstagvormittag trafen wir uns mit den Verkaufsberater*innen am Stand und haben nochmal den ersten Messetag besprochen. Dann fiel der Startschuss: Um 13 Uhr eröffnete die Messe für alle Besucher*innen und die nächsten neun Stunden waren voll mit fachlichem Austausch und spannenden Gesprächen. Schließlich setzten wir uns in diesem Jahr das Ziel, unseren Fokus auf die Akquirierung und Bindung unserer landwirtschaftlichen Kund*innen zu legen. Oft blieb nur Zeit für einen kleinen Schluck Kaffee, denn unser Stand war wieder rege besucht. Der Tag verging wie im Flug und um 22 Uhr war der erste Messetag zu Ende. Gemeinsam haben wir noch den Messestand für den nächsten Tag vorbereitet. Zufrieden aber erschöpft ging es für uns in den Feierabend und wir freuten uns schon auf die nächsten zwei Tage in Augsburg.

Mein Fazit: Ein unvergessliches Erlebnis

Die RegioAgrar war für mich ein absolutes Highlight. Es war großartig zu sehen, wie unsere Planung aufging und wie viele wertvolle Kontakte wir knüpfen konnten. Die Messe hat mir wieder einmal gezeigt, wie dynamisch und zukunftsorientiert die Agrarbranche ist – und wie viel Spaß es macht, ein Teil davon zu sein.

Ich freue mich jetzt schon auf die nächste RegioAgrar – und darauf, Euch vielleicht dort persönlich zu treffen.

Eure Sofia