#Jobeinblicke
11. April 2024

Eine enorme Aufgabe: Inventur im Dehner Markt

Die Inventur – ein oft gefürchtetes, aber unverzichtbares Ritual im Unternehmensalltag. Sie ist die Zeit der Bestandsaufnahme, des Zählens und Kontrollierens. Auch in den Dehner Märkten fällt sie an und als Teamleiterin gehört ihre Organisation zu meinen Aufgaben. Dies sind mein persönlicher Rückblick sowie eine Vorausschau auf unsere nächste Inventur, dieses Jahr mit einer kleinen Besonderheit.

Was passiert bei einer Inventur?

Im Januar fand unsere jährliche Inventur statt, bei der alle Bestände und Waren im Lager überprüft und gezählt wurden. Es war eine arbeitsintensive Zeit. Aber auch eine wichtige Gelegenheit, um sicherzustellen, dass alle Bestände und die dazugehörigen Daten einwandfrei erfasst sind. Die Inventur verlief unterm Strich problemlos, obwohl es einige Herausforderungen gab. Zum Beispiel stießen wir auf fehlende Artikel oder falsch etikettierte Produkte. Diese Probleme konnten jedoch schnell behoben werden. Am Ende waren alle Bestände wieder auf dem neusten und korrekten Stand.

Meine Rolle als Führungskraft bei der Bestandsaufnahme

Eine der größten Herausforderungen für mich als Führungskraft ist die Koordination des gesamten Inventur-Prozesses. Es erfordert eine sorgfältige Planung, damit alle Mitarbeiter*innen rechtzeitig informiert sind und ihre Aufgaben während der Inventur korrekt ausführen. Darüber hinaus liegt es in meiner Verantwortung, dass alle notwendigen Ressourcen, wie Inventurhilfsmittel samt Technologie, zur Verfügung stehen. Diese helfen dabei, den Prozess reibungslos ablaufen zu lassen.

Eine weitere Herausforderung ist die Gewährleistung der Genauigkeit. Als Führungskraft gehört es zu meinen Aufgaben, dass die Lagerbestände wirklich fehlerfrei erfasst werden. So können wir die Bestandsführung kontinuierlich verbessern.

Nach der erfolgten Bestandsaufnahme beginnt die Fehlersuche. Hierbei werden diverse Kontrolllisten erstellt: Passt alles zusammen oder gibt es in unseren Daten zu hohe Abweichungen vom eigentlichen Ist-Bestand? Sobald dies erledigt ist, ist die Inventur endgültig abgeschlossen. Unser Ziel ist, zukünftige Bestandsaufnahmen noch effizienter und genauer zu gestalten.

Ein besonderes ‚Weihnachtsgeschenk‘: Die zweite Inventur

Dieses Jahr bringt eine kleine Besonderheit mit sich: Zusätzlich zur regulären Inventur im Januar werden wir eine weitere im Dezember durchführen. Dies stellt eine besondere Herausforderung dar, da der Warenbestand im Dezember durch das Weihnachtssortiment um das Dreifache höher ist als im Januar! Die zusätzliche Inventur ist jedoch notwendig, da unser Warenwirtschaftsprogramm dieses Jahr umgestellt wird.

Obwohl uns zusätzlicher Aufwand bevorsteht, ist die Entscheidung äußerst sinnvoll. Denn dadurch werden potenzielle Fehler frühzeitig erkannt. Die zweite Inventur im Dezember ermöglicht uns, das Jahr mit einer genaueren Bestandsaufnahme abzuschließen und somit einen reibungslosen Start ins neue Jahr zu gewährleisten.

Wir sind zuversichtlich, dass wir für 2024 und 2025 gut aufgestellt sind und freuen uns auf die Vorteile, die das neue Warenwirtschaftssystem mit sich bringt.