Mit diesen Informationen möchten wir Sie anhand der Vorgaben aus
Artikel 13 DSGVO darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzinformationen erfolgen im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Microsoft Teams zur Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen, Webinaren, Chats und Projektteams.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Dehner Holding GmbH & Co. KG

Donauwörther Straße 3-5

86641 Rain

Deutschland

+49 (9090) 77 6666

Fax +49 (9090) 77 7136

E-Mail servicedesk@dehner.de

3. Kontaktdaten des gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der Dehner-Gruppe

Dehner Holding GmbH & Co. KG

Datenschutz und Datensicherheit

Donauwörther Straße 3-5

86641 Rain

Deutschland

E-Mail datenschutz@dehner.de

4. Datenarten und Verarbeitung Ihrer Daten

• • Abhängig von Umfang und Art der Nutzung von Microsoft Teams werden unterschiedliche Arten von Daten verarbeitet. Insbesondere sind das folgende Daten:
  • Angaben zu Ihrer Person
    (z.B. Name, E-Mail, Profilbild)
  • Daten des Meetings
    (z.B. Datum, Uhrzeit, Dauer, Meetingname)
  • Text-, Audio- und Videodateien
    (z.B. Chatverlauf, Audio- und Videowiedergabe)
  • Verbindungsdaten
    (z.B. IP-Adresse, Start- und Endzeitpunk, Rufnummer)

Weitergehende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Microsoft Teams erhalten Sie unter:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement 

https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, um

• • als Mitarbeiter*in das Beschäftigungsverhältnis mittels Microsoft Teams durchführen zu können; Rechtsgrundlage ist in Deutschland § 26 Abs. 1 BDSG; Rechtsgrundlage ist in Österreich Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
  • als externer Teilnehmer*in das geschlossene Vertragsverhältnis oder vorvertragliche Maßnahmen mittels Microsoft Teams erfüllen zu können; Rechtsgrundlage ist Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
  • als externer Teilnehmer*in mit der Dehner-Gruppe in allgemeinen Kontakt, zur Pflege von geschäftlichen Kontakten oder zur Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis mittels Microsoft Teams zu treten; Rechtsgrundlage ist Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ortsunabhängigen Kommunikation und der Pflege geschäftlicher Kontakte.

Falls Sie im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams freiwillige Angaben zu Ihrer Person machen oder freiwillig nicht notwendige Funktionen von Microsoft Teams nutzen, basiert die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung; Rechtsgrundlage ist Art. 6. Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Begründung widerrufen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor Ihrem Widerruf ist hiervon nicht betroffen.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Dehner Holding GmbH & Co. KG

Dehner Gartencenter GmbH & Co.KG

Dehner Gartencenter Österreich GmbH & Co.KG

Dehner Logistik GmbH & Co. KG

Dehner Agrar GmbH & Co. KG

Degro GmbH & Co. KG

Dehner Zoo GmbH

7. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte. Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur, falls die Daten zur Weitergabe bestimmt sind und Sie mittels einer eindeutigen Übermittlung ausdrücklich eingewilligt haben. In der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir von der Microsoft Corporation als externen Dienstleister unterstützt. Die Microsoft Corporation ist Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Teams ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland, ein Unternehmen der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 – 6399 USA.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

• • Benutzerkontodaten der externen Teilnehmer werden nach Beendigung der Zusammenarbeit innerhalb von 3 Monaten gelöscht.
  • Benutzerkonten der Mitarbeiter werden 3 Monate nach deren Ausscheiden gelöscht.
  • Medien, die zwischen Teilnehmern in einem „Meeting-Raum“ gesendet werden gespeichert und nach 2 Jahren gelöscht.
  • Audio- und Videoinhalte welche hochgeladen worden sind werden nach 2 Jahren gelöscht.
  • Audio- und Videoinhalte welche nur im Stream verarbeitet wurden, werden nicht gespeichert.
  • Chat-Nachrichten werden nach 2 Jahren gelöscht.
  • Technische Protokolle und technische Diagnoseinformationen werden nach 2 Jahren gelöscht.

9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.

10. Betroffenenrechte

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie unter den im Gesetz genannten Voraussetzungen unter anderem folgende Rechte. Zur Ausübung der Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten.

• • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
    gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung Ihrer Daten gemäß   Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß   Art. 17 DSGVO.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
    gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß   Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß   Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf bei Einwilligung gemäß   Art. 7 Abs. 3 DSGVO:

Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt, das heißt, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

• • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    gemäß Art. 77 DSGVO:

Deutschland:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27

91522 Ansbach

Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42

1030 Wien