1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts für die in diesen Datenschutzhinweisen dargestellten Datenverarbeitungen ist die jeweilige Dehner Gesellschaft, mit der Sie eine Vertrags- oder Geschäftsbeziehung haben oder sich eine solche anbahnt.
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Dehner Holding GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter der Dehner-Gruppe
Donauwörther Straße 3-5
86641 Rain
Deutschland
E-Mail:
datenschutz@dehner.de
Falls Sie weitere Fragen haben, die Ihnen die folgenden Datenschutzhinweise nicht beantworten können, oder falls Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, beantworten wir Ihre Fragen jederzeit gerne. Kontaktieren Sie hierzu den Datenschutzbeauftragten der Dehner-Gruppe.
2. Quellen und Arten personenbezogener Daten
Wir verarbeiten in erster Linie solche personenbezogenen Daten, die uns die betroffenen Personen im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen selbst zur Verfügung stellen oder die wir von den jeweiligen Vertrags- und Geschäftspartnern erhalten (z. B. von Ihren Kollegen, mit denen wir bereits in Kontakt stehen), etwa im Rahmen der Bearbeitung einer Anfrage oder eines Auftrags. Zudem verarbeiten wir in Einzelfällen personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister erheben oder von Dritten (z. B. Kreditauskunfteien, Geschäftspartner) erhalten.
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (wie z. B. Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer/USt-Id.) und andere Kontaktdaten (wie z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Darüber hinaus können dies auch Vertrags- oder Auftragsdaten (z. B. Umsatzdaten, Volumen, Planmengen), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z. B. Bonitätsdaten), Daten zu Ihrer Person (z. B. Geschäftsinteressen, Beruf, Branche, Position, Aufgaben und Befugnisse) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Der Umfang der zu einer Person verarbeiteten Daten variiert dabei je nachdem, in welcher Funktion die Person uns gegenüber auftritt, etwa welche Position sie bei dem jeweiligen Geschäftspartner bekleidet.
3. Rechtsgrundlagen, Verarbeitungszwecke und berechtigte Interessen
3.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken bzw. zur Verfolgung der folgenden berechtigten Interessen, jeweils auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
| Zweck | Verarbeitung/berechtigtes Interesse | Rechtsgrundlage |
|---|
| Kontaktaufnahme | • Bei einer Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.
• Elektronische Speicherung von Informationen von Visitenkarten | Sofern ein Vertragsverhältnis besteht: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Bei Nutzung der Notfallhotline: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
Sofern kein direktes Vertragsverhältnis besteht: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: Beantwortung der Kontaktanfrage, Aufrechterhaltung des Kontakts |
| Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen | • Kauf- und Lieferverträge (z. B. Bearbeitung von An- und Verkaufsanfragen, Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Durchführung von An- und Verkäufen, Abrechnung und Abwicklung von Kaufpreiszahlungen.
• Dienstleistungs- und Werkverträge sowie anderweitige Auftragsverhältnisse (z. B. Bearbeitung und Sichtung von entsprechenden Angeboten und Anfragen; Authentifizierung von Vertragspartnern, Vorbereitung und Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, Abwicklung von Zahlungen; Versendung von Informationsschreiben). | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO |
| Pflege der Geschäftsbeziehung | Kontaktpflege, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner. | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Umsetzung und Pflege der Geschäftsbeziehung |
| Weihnachts- und andere Grußkarten: | Versand von Grußkarten zu besonderen Anlässen wie Weihnachten. | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Pflege der Geschäftsbeziehung |
| Werbung | Auswahl und Direktansprache zu Werbezwecken mittels Post, E-Mail (einschließlich Newslettern) und Telefon. | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Berechtigtes Interesse: Direktwerbung
Bestandskunden E-Mail-Werbung: § 7 Abs. 3 UWG |
| Minderung von Ausfallrisiken | Minderung von Ausfallrisiken durch Konsultation von Auskunfteien, die uns dabei unterstützen, die Wahrscheinlichkeit auf Grundlage eines anerkannten mathematisch-statistischen Verfahrens zu bewerten, inwiefern Vertragspartner ihren Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen werden. | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen: Minderung von finanziellen Verlusten |
3.2 Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten soweit erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zum Zweck der Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse ist der Schutz und Durchsetzung unserer rechtlichen Positionen.
3.3 Weitere Datenverarbeitungen erfolgen aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): zur Erfüllung steuerrechtlicher und anderer gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie der Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden und zur Einhaltung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
4.1 Sofern es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder den Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrags- oder Geschäftsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, geben wir Daten an Dritte weiter, beispielsweise eine Weitergabe an Bankinstitute zur Zahlungsabwicklung.
4.2 Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind vor allem Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanz- und Zollbehörden.
4.3 Ihre Daten werden soweit für die Erfüllung der obengenannten Zwecke erforderlich an Unternehmen der Dehner-Gruppe weitergegeben:
Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Datenschutz, IT-Dienste sowie Finanz- und Rechnungswesen
Dehner Holding GmbH & Co. KG, Donauwörther Straße 3-5, 86641 Rain
Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Marketing und Expansion/ Immobilienverwaltung:
Dehner Gartencenter GmbH & Co. KG, Donauwörther Straße 3-5, 86641 Rain
Für die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Logistik:
Dehner Logistik GmbH & Co. KG, Donauwörther Straße 3-5, 86641 Rain
4.4 Für die Erfüllung der in den Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke bzw. zur Erbringung unserer Leistungen sind wir auf Fremdunternehmen oder anderweitige Kooperationspartner sowie externe Dienstleister angewiesen und haben mit diesen vertragliche Vereinbarungen geschlossen um - sofern notwendig - personenbezogene Daten für die Leistungserbringung an diese übermitteln zu können. Diese sind unter Umständen außerhalb der EU bzw. des EWR ansässig. In diesem Fall erfolgt eine Übermittlung nur, sofern ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO vorliegt bzw. sofern nicht vorhanden, werden Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihrer Daten sein:
- IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen
- Unternehmen für Finanzdienstleistungen
- Dienstleister für Logistik und Warenversand
- Unternehmensberatungen sowie Wirtschafts- und Steuerprüfungsunternehmen
- Geldinstitute
- Telekommunikationsdienstleister zur Bereitstellung von Telefonie
- Daten- und Aktenvernichter
- Öffentliche Stellen und Institutionen bei gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben wie z. B. Finanzbehörden, Zoll
4.5 Wenn es zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger bzw. missbräuchlicher Vorfälle erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an unsere rechtlichen Berater, die Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein rechtswidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von vertraglichen Regelungen zwischen uns und unseren Vertrags- und Geschäftspartnern dient.
5. Verarbeitungsdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem und soweit die Speicherung zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten – entgegenstehen.
Aufgrund steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten ergibt sich eine maximale Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
6. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Recht auf Berichtigung: Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung unrichtiger, Sie betreffender personenbezogenen Daten zu.
- Recht auf Löschung: Zudem können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; in einem solchen Fall werden die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
- Recht auf Widerspruch: Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht weiterverarbeiten. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben ferner das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
7. Stand und Änderung dieser Datenschutzhinweise
Stand dieser Datenschutzhinweise ist Februar 2026.
Die Weiterentwicklung der Unternehmen der Dehner-Gruppe kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzhinweise künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern.