#Arbeitswelt
8. February 2024

Karrieresprung bei Dehner: Neue Position, neue Wege mit Projektmanagement-Tools

Servus zusammen! Es gibt Neuigkeiten: Seit 1. Dezember 2023 bin ich offizieller Key User Logistik Hartware. Du fragst Dich, was es damit auf sich hat und wie die Position zu verstehen ist? Ich bin als sogenannter Schlüsselanwender in der Logistik auf Hartware spezialisiert. Key User*innen sind Personen, die über vertiefte Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen. Der oder die Key User*in Logistik Hartware ist zentral für den reibungslosen Ablauf und die Effizienz der logistischen Prozesse zuständig. Mehr dazu erfährst Du jetzt!

Meine Aufgaben in meiner Position als Key User Logistik Hartware

Mit einem Jahr spezifischer Projekt- und langjähriger Expertenerfahrung in der Logistik bei Dehner wurde mir die spannende Aufgabe als Key User Logistik Hartware anvertraut. In dieser Funktion führe ich wöchentliche Jour fixes mit dem Kernteam Logistik durch, um gemeinsame Ziele für die Woche zu definieren. Meine Verantwortlichkeiten erstrecken sich darüber hinaus auf die Klärung anfallender Themen in meinem Fachbereich, wobei ich wertvollen Input von der operativen Ebene erhalte. Sei es von Gruppenleiter*innen oder Sachbearbeiter*innen als Expert*innen.

Zu meinen weiteren Tätigkeiten zählt die Erstellung von Schulungsunterlagen, die Umsetzung von Testphasen sowie die konstruktive Zusammenarbeit im Team zur Entwicklung von Lösungen für aktuelle und zukünftige Prozesse. Mein Ziel ist es, als verlässlicher Ansprechpartner für alle Belange rund um Logistik Hartware zu fungieren und so den reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherzustellen.

Unsere Projektmanagement-Tools

Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Projektphase bei Dehner, denn wir führen SAP S/4HANA für das gesamte Unternehmen ein. SAP S/4HANA ist eine Softwarelösung mit dem Unternehmen ihre täglichen Prozesse abdecken und steuern können – vom Marketing bis zum Rechnungswesen, von Logistik über Personalwesen bis hin zur Beschaffung. Das S steht dabei für simple oder auch suite, die 4 für die vierte Produktgeneration und SAP HANA für die zugrunde liegende Datenbanktechnologie.

Um das Projekt zu planen, nutzen wir natürlich Projektmanagement-Tools. Eines davon ist das Jira-Ticket System: Die Jira Software bietet ein Aufgabenmanagementtool an, mit dem Softwareteams ihre Aufgaben organisieren und nachverfolgen können. Vor kurzem habe ich Schulungsunterlagen für Endanwenderschulungen erstellt. Dies war in den letzten zwei Monaten der volle Fokus. Neben Jira haben wir gerade auch ein neues Tool: qTest. QTest ist ein All-in-One-Tool für das Testmanagement, die Planung der Testautomatisierung, für explorative Tests und Testanalysen.

Einsatz von Projektmanagement-Tools bei Dehner

Mein Fazit zur neuen Position bei Dehner

Unser aktuelles Projekt und meine neue Position bei Dehner sind auf jeden Fall zeitintensiv und manchmal auch mit Rückschlägen verbunden. Trotzdem bin ich froh, diesen Schritt gemacht zu haben.

Am meisten Spaß macht mir, dass alle in meinem Team, egal ob Abteilungsleiter*in, Geschäftsprozessmanager*in oder Key User*in zusammen an verschiedenen Themen arbeiten und an einem Strang ziehen. Dazu kommt noch der Austausch mit externen Mitarbeitenden (z.B. SAP-Berater*innen). Für mich ein einmaliger Lernprozess!