{"id":18562,"date":"2022-06-02T09:29:16","date_gmt":"2022-06-02T07:29:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.dehner.de\/jobs\/?p=18562"},"modified":"2025-06-18T10:20:22","modified_gmt":"2025-06-18T08:20:22","slug":"bambus-oder-die-pure-lust-am-projekt-leben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dehner.de\/jobs\/karriere-storys\/jobeinblicke\/bambus-oder-die-pure-lust-am-projekt-leben\/","title":{"rendered":"BAMbuS oder die pure Lust am (Projekt-)Leben"},"content":{"rendered":"
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\n \"Prozessmanager <\/div>\n
\n \n \"Prozessmanager

BAMbuS \u2013 Nomen est Omen<\/h3> <\/a>\n
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Zuallererst aber zur Auffrischung \u2013 Im Sp\u00e4tsommer 2020 haben wir eines unserer gr\u00f6\u00dften Transformationsprojekte bei Dehner begonnen: Die Migration unseres zentralen Warenwirtschaftssystems auf SAP S\/4HANA. Unser Projektziel ist es, eine standardisierte und zukunftsf\u00e4hige Systemlandschaft zu schaffen und Dehner so auf eine erfolgreiche Zukunft auszurichten. Damit ist es sowohl ein IT-Migrationsprojekt als auch ein Business-Transformations-Projekt. Unser Projekt tr\u00e4gt den Namen BAMbuS \u2013 \u201eBusiness Apllications & Methods by using SAP\u201c! Ich finde, BAMbuS ist genau die richtige bildliche Metapher f\u00fcr unser Projekt \u2013 schnell wachsend, nachhaltig, biegsam und dennoch sehr stabil und belastbar.<\/p>\n

Das Duo und die Qualit\u00e4t der Prozesse<\/strong>
\nZur\u00fcck zu unseren kongenialen Duos im Projekt \u2013 den GPM und den IT PM. Die Kernaufgabe der GPM ist die Sicherstellung der fachspezifischen Anforderungen an die Prozesse. Auf der anderen Seite sind die IT PM f\u00fcr die stringente und technisch einwandfreie Umsetzung der Prozesse verantwortlich. Aus diesem Grund m\u00fcssen diese beiden Funktionen in unserem Projekt sehr eng miteinander zusammenarbeiten und sich entsprechend abstimmen. Dabei erarbeiten die GPM und die IT PM die Prozesse zusammen mit den SAP-Fachberater*innen in den Spezifikationsworkshops und dokumentieren diese nach Qualit\u00e4tsvorgaben der QS (Qualit\u00e4tssicherung). Mit diesen Spezifikationen werden die Grundlagen f\u00fcr die nachfolgenden Phasen wie Implementierung, Test, Dokumentation und Qualifizierung gelegt und sind damit ma\u00dfgeblich f\u00fcr den Projekterfolg verantwortlich.<\/p>\n <\/div> <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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\n \"Die <\/div>\n
\n \n \"Die

Die Kunst der Vorbereitung <\/h3> <\/a>\n
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F\u00fcr eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Durchf\u00fchrung dieser Workshops haben wir eine Methodik entwickelt, mit welcher die Workshops seitens Fachberater*innen und GPM vorbereitet werden. Ziel ist es, mindestens 10 Tage vor Termin, die Unterlagen zur Vorabinformation und Vorbereitung auf den Workshop an s\u00e4mtliche Teilnehmer*innen zu versenden. Genauso stimmen sich GPM und IT PM in Bezug auf notwendige zus\u00e4tzliche Informationen aus den zu migrierenden Systemen ab. Damit erh\u00f6hen wir die Qualit\u00e4t der Workshops und k\u00f6nnen sehr schnell und zielf\u00fchrend die notwendigen Informationen an die Entwicklung, aber auch an unsere Key-User*innen zur Dokumentation und Testfallerstellung weitergeben.<\/p>\n

In meiner Funktion als Teilprojektleiter O2C steuere ich mehrere GPM- und IT PM-Duos, die sich um die Bearbeitung aller Vertriebsprozesse k\u00fcmmern. Auf diese Weise k\u00f6nnen wir viele Use Cases und Prozesse parallel bearbeiten. F\u00fcr eine klare Zuordnung haben wir alle Use Cases jeweils einer*einem Teilprojektleiter*in, einem*einer GPM und einem*einer IT PM zugewiesen \u2013 damit besitzen wir eine klare Verantwortlichkeit und jeder im Projekt kann sich bei den Workshops an die entsprechenden Teams wenden. Das Projekt basiert also fundamental auf der Zusammenarbeit zwischen GPM und IT-PM.<\/p>\n <\/div> <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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\n \"Florian <\/div>\n
\n \n \"Florian

Betriebskonzept, Organisation und Funktionen <\/h3> <\/a>\n
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Apropos Zusammenarbeit \u2013 \u00e4hnlich eng wie die GPM und IT PM m\u00fcssen auch meine Teilprojekte \u201eOrganisation und Funktionen\u201c und \u201eBetriebskonzept\u201c zusammenarbeiten. Ziel ist es, f\u00fcr s\u00e4mtliche Prozesse rund um den Betrieb unseres SAP-Systems entsprechende Abl\u00e4ufe abzustimmen. Im Zuge dessen werden IT-Prozesse, z.B. f\u00fcr Incidents, Service und Change Requests, definiert, mit welchen man sp\u00e4ter Probleme im Betrieb, aber auch Weiterentwicklungen steuern und \u00fcberwachen kann.<\/p>\n

Umso wichtiger, dass hier die Schnittstellen und Verantwortlichkeiten zwischen IT und Fachbereich klar definiert werden. An dieser Stelle kommt mein Teilprojekt \u201eOrganisation und Funktionen\u201c ins Spiel und in die direkte Zusammenarbeit mit dem Teilprojekt \u201eBetriebskonzept\u201c. Wir definieren hier also ganz genau die \u00dcbergabepunkte und das \u201eWie\u201c. Beispielsweise legen wir fest, wie, wann und mit welchem Medium sich eine Key-User*in bei einem Problem, einem Fehler oder einem Weiterentwicklungswunsch an wen im IT-Bereich wenden kann. Und genauso nat\u00fcrlich auch, wie eine Antwort der IT m\u00f6glichst effizient seitens des Fachbereichs dann auch abgearbeitet werden kann, sodass die Abl\u00e4ufe schnell und reibungslos funktionieren. Ziel ist eine unkomplizierte, pragmatische Methodik aufzusetzen, welche den notwendigen IT Standards entspricht, um damit z. B. St\u00f6rungen sehr schnell beheben zu k\u00f6nnen, diese transparent zu kommunizieren und Learnings daraus zu ziehen.<\/p>\n

An weiteren Informationen zu unserem Projekt BAMbuS interessiert? In meinen n\u00e4chsten Artikeln versorge ich Euch mit weiteren, spannenden Infos. Hier schon mal ein kleiner Vorgeschmack: Neben der Einbindung unserer Bereichsleiter*innen in das Transformationsprojekt werde ich auf die sehr spannende Verkn\u00fcpfung zwischen SAP und unserem Onlineshop eingehen. Spannend insbesondere, weil wir hier gleichzeitig zu SAP auch eine neue Commerce-Plattform aufbauen. Stay tuned!<\/p>\n <\/div> <\/div>\n \n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":13,"featured_media":18572,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"post_category":[407],"class_list":["post-18562","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","post_category-jobeinblicke"],"acf":[],"yoast_head":"\nBambus-Projekt: Lust am kreativen Arbeiten<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Was macht man als Teilprojektleiter O2C bei Dehner und was hat BAMbuS damit zu tun? 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